Overtid er et kjent begrep for de fleste, men visste du at det finnes ulike måter å definere og håndtere overtid på?
Mange virksomheter bruker begrepet "overtid" om timer som går utover den daglige arbeidstiden, men i juridisk forstand – altså i henhold til arbeidsmiljøloven (AML) – er det kun en bestemt type overtid som regnes som "AML-overtid".
Dette skaper et viktig skille: Lønnet overtid er ofte avtalt mellom arbeidsgiver og ansatt, mens AML-overtid reguleres av loven og har klare rammer.
La oss ta et eksempel:
En ansatt har avtalt arbeidstid på 7,5 timer per dag. En dag jobber vedkommende 9 timer.
Timer mellom 7,5 og 9 kan godt lønnes som overtid – dette avhenger av avtalen.
Men i AML-sammenheng regnes dette ikke som overtid. Det regnes som merarbeid.
AML-overtid starter først etter 9 arbeidede timer den dagen, fordi det er det loven angir som grensen for alminnelig arbeidstid.
Dette skillet er viktig, fordi arbeid utover AML-grensene er regulert – og det finnes klare regler for hvor mye overtid en ansatt kan pålegges i løpet av dag, uke og år.
Det handler både om å overholde loven, og om å ha ryddighet i timeregistreringen. Mange virksomheter bruker ulike typer avtaler om hvordan arbeidstid og overtid skal lønnes – men når det kommer til rapportering i henhold til AML, er det faktisk arbeidet tid som gjelder.
Det betyr at hvordan timer lønnes, ikke nødvendigvis påvirker om det er AML-overtid. For å vite dette, må man se på:
Hvor mange timer er faktisk jobbet?
Hva er grensene for alminnelig arbeidstid i loven?
Gjelder det særregler for denne typen arbeid eller ansatte?
I Capitech kan løsningen tilpasses til å håndtere dette automatisk. Systemet kan beregne faktisk arbeidstid – inkludert reell tid brukt ved utkall, beredskap, og lignende – og sammenligner dette med grensene i AML. Resultatet? Du får oversikt over den reelle AML-overtiden, uavhengig av hvordan overtiden lønnes.
Rapportene tilpasses til virksomhetens behov og avtaler, og kan ta høyde for:
Betalte pauser
Hviletid og døgnkontinuerlig arbeid
Utkall og beredskap
Avvik fra normal arbeidstid
Dette gir både HR og ledere et verktøy for å sikre etterlevelse, og ansatte en trygghet i at reglene følges.
Alminnelig arbeidstid (uten avtale):
Maks 9 timer per dag
Maks 40 timer per uke
Med avtale med tillitsvalgte eller godkjenning fra Arbeidstilsynet kan grensene utvides, men det må dokumenteres.
Grenser for overtidsarbeid (uten avtale):
Inntil 10 timer per uke
Maks 200 timer i løpet av 52 uker
Lønnet overtid ≠ AML-overtid
Arbeid utover avtalt tid er ikke nødvendigvis overtid i lovens forstand
Det er den faktiske arbeidstiden som teller mot AML-grensene
Enten du bruker et system som Capitech eller ikke: Det er viktig å ha kontroll på forskjellen. Både for lovens skyld – og for å unngå at ansatte jobber mer enn de egentlig har lov til.